• 子計畫主持人上傳子計畫書至學海資訊系統時，毋須填寫細部經費規劃，僅需填寫申請教育部計畫金額，以及本校配合款金額。此兩項經費之預估，應參考選送學生生活費標準，及計畫主持人生活費標準(依中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表)預估所需經費。生活費美金匯率，依每學期校內公告之學海築夢簡章為準。

• 待教育部核定計畫經費後，國際處將通知各子計畫主持人，子計畫主持人於選送生出國前，應填寫 「經費分配表」（如下：新南向／學海築夢計畫經費分配表暨聯絡簿），併同簽陳，會辦國際處及主計室，簽請校長同意。
• 選送生之補助，應至少包含一張來回機票費，若子計畫經費有剩餘時，始加編列選送生生活費。

• 簽准之選送學生名單或補助金額有變動時，計畫主持人最遲應在學生出國1個月前，將異動事項簽請校方同意，並副知國際處。若未於期限內辦理，將影響選送生之生活費撥款，請子計畫主持人留意。

• 選送生之生活費上限，請依學海辦公室提供之生活費標準編列。生活費之總日數，以實際進機構實習日數為準。
   
• 計畫主持人之生活費編列以「中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表」為準。
• 相關參考文件及標準如下。

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