校內作業重要日程一覽表
國立臺灣科技大學辦理教育部「學海築夢」、「新南向學海築夢」計畫-校內作業重要日程表
| 日程（每年） | 作業項目 | 辦理人或單位 |
| 第1梯次：12月 第2梯次：8月 |
教育部辦理學海系列計畫法規說明會 | 教育部計畫辦公室 |
| 第1梯次：1-2月 第2梯次：7-8月 |
校內計畫甄選簡章公告、開通子計畫主持人帳號 | 本校國際事務處 |
| 第1梯次：2-3月 第2梯次：8-9月 |
上傳子計畫書至教育部學海資訊網 | 子計畫主持人 |
| 第1梯次：2-3月 第2梯次：8-9月 |
校內審查子計畫及排序，送出計畫書給教育部 | 本校國際事務處 |
| 第1梯次：4-5月 第2梯次：10-11月 |
教育部審核各校計畫 | 教育部計畫辦公室 |
| 第1梯次：5月31日 第2梯次：11月30日 |
教育部核定補助結果並函知各校 | 教育部計畫辦公室 |
| 第1梯次：6月 第2梯次：12月 |
通知計畫主持人申請結果，包含實際獲補助金額及最低應選送人數 | 本校國際事務處 |
| 計畫主持人接獲補助通知後至學生出國前至少一個月 | 送出團隊經費分配表、至教育部計畫資訊網填報選送生個人基資 | 子計畫主持人 |
| 選送生出國一個月前 | 辦畢出國手續 | 選送生 |
| 選送生出國前 | 申請撥付選送生生活費 | 本校國際事務處及 主計室、出納組 |
| 選送生實習結束後二週內 | 須完成返校報到手續，包含至教育部計畫資訊網填覆問卷、上傳實習心得及繳交返校報到單與附件 | 選送生 |
| 計畫執行完畢後二週內 | 子計畫內選送生全數實習完成日起2週內，至教育部計畫資訊網上傳子計畫執行成果報告 | 計畫主持人 |
| 選送生辦畢返校手續後約三週 | 撥付尾款（若有） | 本校國際事務處及 主計室、出納組等 |
| 當年期全部子計畫執行完成後二個月內 | 備函送教育部結案 | 本校國際事務處 |