Q: 何時可以申請成為交換學生?
A: 出國交換的時程請參考以下。確切日期會先在交換生申請說明會以及交換生簡章中公布，請同學們留意國際處首頁「最新消息」及大宗郵件布告欄。

• 交換生時程表公告：國際處會在申請系統開放前至少2個月，先公告新一期的交換生申請時程，讓同學預先準備語言檢定。
• 交換生申請說明會：每年5-6月或11-12月各舉辦一次
• 交換生申請：每年6月(隔年春季出國)或12月(隔年秋季出國)會開放臺科校內交換生申請系統
• 落點學校確認：每年8月或2月
• 國際處提名：每年9-10月或2-4月
• 姐妹校審查：每年10-11月或4-5月

Q: 申請成為交換學生須要具備那些資格?
A: 凡本校大學部二年級（含）以上，及研究所學生、已有本校前一學期成績之在學學位生(在職生除外)，且交換期間仍在學(未休學或退學)、多益成績550分以上，或其它語言成績B1以上者，皆可提出申請。但部分姐妹校規定須在母校修滿三年才能申請去交換，請至姐妹校列表確認。

申請人須先通過臺科校內資格審查、系所審查，接受分配志願後，再由國際處推薦給姐妹學校，姐妹學校會請同學另外繳交申請資料再做一次入學審查，審查通過後才會發錄取通知給申請人。同學憑錄取通知申請學生簽證並辦理出國手續。姐妹學校的交換生申請標準與篩選條件，可至國際處--赴外研習--姐妹校列表中查詢。姐妹校之篩選標準與條件每學期可能不同。

Q: 哪裡可以找到交換生申請相關規定? 
A: 每學期開放交換生申請系統前，國際處都會舉辦交換生申請說明會，時間地點會公告在國際處首頁最新消息，也會寄通知到同學們的學號開頭的臺科Email信箱。如果尚未到申請日，可以參考國際處網站-赴外研習-歐美亞交換或中國大陸交換的姐妹校列表，會有各交換學校的甄選條件，以及前一期的交換生簡章可以先參考。

Q: 比較多人申請去交換的是哪些國家?
A: 從國際處網站後台查詢姐妹校列表的結果，點閱率最高為德國，德國的合約學校跟名額也最多，實際出國交換的前幾名國家，會因為該國是否提供較優渥的獎學金，或生活費高低而稍有不同，以下是2025年資訊，請參考：

Q: 申請交換時一定要填學校的Email嗎?
A: 不一定，只要填經常使用的Email即可，但請固定使用同一個信箱，以免國際處與姐妹校在處理交換生申請的過程中，誤以為是不同人而忽略您的信件。

國際處寄發校內大宗郵件時，只會寄到同學們的學校信箱。如果同學們平常習慣使用外部信箱(如gmail)收信的話，建議把學校Email 設定自動轉寄到個人信箱，以確保資訊不漏接。

部分日本學校嚴格要求同學使用學校Email信箱作為聯繫管道，同學需要配合姐妹校規定辦理。

本校寄到Yahoo.com或Yahoo.com.tw的信件經常會被退信，為避免同學收不到重要訊息，不建議使用Yahoo Email。學校寄送的信件也可能被Gmail判定為垃圾信，為避免耽誤重要Deadline，請記得也檢查垃圾郵件，或將學校寄發的email設為信任網域。

Q: 大四上學期可以申請大四下學期出國交換嗎?
A: 不可以。因為每學期申請時程固定在寒假跟暑假期間，如果希望在大四下學期出國交換，大三升大四的暑假，就需要提出申請。

Q: 我的學業成績有達到申請門檻，但是外語成績未達申請標準，還是可以申請嗎?
A: 不可以。外語成績(含英語及第二外語)若未達多益550分，交換生資格審查將不予通過，若語言成績達標但學業成績未達申請標準，會由系所決定是否具申請交換資格。

Q: 外語測驗成績單已過期，是否仍可使用?
A: 不可以。依據托福、雅思跟多益官網，考試成績的效期都是考後2年內有效，校內申請也依據此一標準。在上傳校內審查文件時，只要申請截止日前，您的英檢成績仍有效即可，但請留意姐妹校審查時英檢是否會過期(雖然目前尚未遇過因為英檢過期，遭姐妹校拒絕的紀錄)。

Q: 雅思 (IELTS) 應該考學術類還是一般類組呢?
A: 學術類，因為是要去國外大學研修，非一般求職或日常生活使用。

Q: 校園多益成績也可以申請出國交換嗎?
A: 可以。但若姐妹校不承認校園多益成績，會被姐妹校拒絕入學。

Q: 如果交換系統申請截止日前，尚未收到英檢的正式成績單，只能在線上查詢到分數，可以用截圖做為英檢成績單嗎?
A: 可以。

Q: 為什麼每學期可交換的姐妹學校和交換名額會有增減?
A: 交換學生計畫須先經雙邊學校簽署交換生合約後始能執行。合約中也會規定每年的交換生名額上限。若上學期申請人數較少，剩餘名額就會遞延至下一學期。前一年若有新的合約完成簽署，交換學校跟名額就會增加，但部分學校也會因為近年來雙邊交換學生人數不對等，要求暫停或中止執行交換生計畫，所以每學期名額都會有所增減。國際處於每學期交換生申請系統開放前，都會發問卷給姐妹校，確認交換生名額以及申請條件是否有更動，並更新在姐妹校列表以及交換生申請系統，若網頁與系統的資訊不一致，請以交換生系統為準。

Q: 在提出校內申請時，就必須符合姐妹校的甄選條件嗎?
A: 是的。國際處會依據姐妹校提供的交換生甄選條件，設定篩選機制。例如，姐妹校只承認托福及雅思成績，而您只有多益成績，那麼在選擇志願學校的時候，就會看不到這間學校。但如果已有托福或雅思成績，但在姐妹校審查時會過期，就需要詢問姐妹校是否接受過期的托福或雅思成績單。申請交換時需要繳交的文件都不能後補。申請時就須上傳符合姐妹校要求的文件，若未上傳，在選填交換志願時，就不會顯示該所學校。

Q: 申請文件中的自傳與讀書計畫應如何撰寫? 有範本可以參考嗎? 需要針對想去交換的學校撰寫嗎? 
A: 自傳與讀晝計畫沒有範本，也無限定格式，同學可以自由發揮。如果已經決定好想去的國家或學校，可以針對國家或學校撰寫，也可以廣泛書寫為何想要申請交換、在外期間的學習規劃、想要獲得什麼樣的收獲等，但不需要想去的每一間學校都各寫一份。校內審查及姐妹校的審查都是以書面為主，自傳與讀書計畫是讓審查委員瞭解您的輔助資料，建議為1至2頁的篇幅。自傳方面，同學不妨由個人基本資料出發，可進一步對自己的個性、長才、成就或已完成事項書寫(特別是其他文件未能呈現的部分)。另外，國際處不會將同學的自傳與讀書計畫交給姐妹校，校內申請時繳交的自傳跟讀書計畫僅限校內審查使用。日後若姐妹校也要求繳交，同學可以另外準備給姐妹校的版本。

Q: 學業成績(GPA或班排名)分數，會以哪一個學期為準?
A: 為避免部分授課教師未能及時提供成績，校內初審時會以提出交換申請的前一學期成績為主(例如申請114-2學期出國交換，會是113-2結束的寒假期間，GPA及排名的標準是113-1學期的學業成績)。若當學期未修課，會再往前推一學期，所以需要同學上傳歷年成績單做為參考。研一上學期申請研二上出國交換的同學，可檢附大學歷年成績單(非在臺科就讀也可以)。大一上學期同學則無法申請出國交換。同時為公平起見，申請人不得要求以成績較高之學期成績參加評比。

Q: 交換生資格可以保留嗎?
A: 不可以。

Q: 如果第一次申請未錄取的話，之後還能申請第二次嗎?
A: 會視申請未通過的原因而定，可能情況及說明如下：

1. 申請人資格不符，包含英檢成績低於托福iBT 57/雅思4.0/多益550分、未於期限內送出申請、資料不齊全、系所審查未通過等原因--可以再提出申請一次
2. 通過校內初審已分配到志願，學生未點選接受志願—之後可以再提出申請
3. 通過校內初審已分配到志願，學生也點選接受志願，但出國前決定放棄交換—同一學制內不可再申請(因為已佔去交換名額，致其他同學無法使用該名額)
4. 國際處提名後，姐妹校拒收，轉提名至其他學校也未成功—可以再提出申請

Q: 一次只能申請交換一學期嗎?可以直接申請出國交換一年嗎?
A: 可以，若交換生申請系統裡有開放交換一學年，可以直接點選。但為了讓更多同學都有機會，交換生名額超過3名以上者，才會開放交換1學年的選項。但若姐妹校僅提供交換1學期的選項，則系統就只會開放交換1學期。請注意，近年來申請日本及德國的人數大幅增加，為確保在有限的資源下，人人皆有機會赴該國交換，且符合交換合約人數的平等互惠原則，故日本及德國姐妹校暫不開放交換一學年。研究生若欲申請交換一學年，須取得指導教授同意。

若已獲得交換生獎學金資格，不論交換一學期或交換一年，獎學金數額皆相同，不會因延長修業期程而增加獎學金。

Q: 如果出國交換後希望延長交換期限，應如何辦理?
A: 因為涉及交換生名額，請先徵求姐妹校同意以及跟國際處確認尚有交換生名額，在姐妹校、臺科系所與國際處都同意後，同學需要再填寫一份出國申請表至各單位逐一蓋章，以更新在外修業的期程紀錄。若有爭取到獎學金，則僅發給一學期，且在返校辦畢報到流程，確認選課科目及成績通過後，國際才會幫同學申請獎學金。但若下學期出國交換的同學，希望再延長至下一學年的上學期繼續交換，因跨年度，獎學金不予保留。領取政府發給之出國研修獎學金的同學(包含學海飛颺、臺奧獎學金、臺捷獎學金、日本交流協會獎學金..等)，不可申請延長交換時間。

Q: 交換生申請系統上的績分如何計算? 如何知道自己的績分能不能配對到第一志願?
A: 英文成績、學業成績與課外活動表現(包含修讀EMI課程)的配分比例，請參考簡章上的說明。

因為績分是由系統計算，再依每個人的志願去分配，若有多位同學申請至同一所學校，會依總績分較高者優先。因為每期的申請人不同，即使知道該校錄取歷史績分，也會因為其他同學的績分或志願而影響您的落點學校，因此過往的申請人分數跟幾分可以上哪個志願，沒有絕對標準。概念原則是：分數高的同學先挑志願，剩下的名額才會分給分數較低的同學。因為無法推估落點，建議同學不用費心在計算績分上面，憑實力、平常心看待申請結果。

Q: 填志願時姐妹校名稱後面有系所名稱? 應該怎麼填?
A: 交換多半是去姐妹校對應或同一個領域的系所，但需要填寫系所的英文名稱(或特定校區)，請到姐妹校官網確定系所英文名稱(或特定校區)，國際處在提名的時候，會跟姐妹校說您要交換去這個系所(或校區)。

Q: 第一次分配志願學校從公告到確認截止的時間可否延長? 如果未在期限內點選確認會有甚麼結果? 
A: 因為各姐妹學校的交換名額有限，第一次未確認的名額，會釋出給第二輪申請的同學，為儘早讓同學都知道自己的志願，且排入獎學金審查會議，因此讓同學確認的時間有限。請申請人依當期交換生簡章時間，將每個重要時間點都標註在行事曆自我提醒，以免錯失重要截止日期。

若未來得及在期限內確認，會被視為放棄交換，且不得再申請第二輪志願分發。但仍可以在下一學期再次申請出國交換。

Q: 不滿意第一輪被分配的志願，放棄第一輪志願進到第二輪選擇時，可以選幾個志願? 只能選原來的10個志願嗎? 
A: 只要是符合該校甄選標準、第二輪仍有剩餘名額的學校都可以選，不限原本勾選的10個志願。國際處會依同學申請績分，分配一個志願給同學，同學也需在時限內點選確認接受，才是配對成功。

Q: 志願順序會影響分配嗎? 該如何填志願比較能配對到理想學校?
A: 會影響。請同學務必想好自己最想去的學校，依次序排列。若個人積分未達第一志願，就會分配到第二志願， 依此類推。切勿因為有10個志願學校可填，就把不想去的學校也填入，以免分配到自己不想去的學校。志願序不會影響分數，您只要將申請文件和資料上傳至交換生申請系統，系統會幫您篩選出可以選填的志願，您只要就這些志願將最想去的學校排第一志願、其次想去的排第二志願...依此類推即可。

Q: 大學部已經出國交換，讀研究所還可以再申請出國交換嗎?
A: 可以。同一學制只能申請出國交換一次(不論去哪一個國家)，但如果就讀不同學制就可以再次提出申請。

Q: 國際處最晚提名時間是何時?
A: 國際處會依姐妹校的提名截止日期先後，幫同學提名，提名時會副知(c.c.)同學，請耐心等候。