為鼓勵本校學生赴海外知名大學、研究機構或企業進行短期交流與研習，拓展國際視野與專業能力，本校訂定「國立臺灣科技大學獎勵學生短期出國研習辦法」，現已正式通過並開放申請，有興趣申請者請務必詳閱以下說明及附件法規。

一、申請資格: 凡具中華民國國籍、設有臺灣地區戶籍之本校在學學生。
（※在職專班、產碩專班及管理研究所博士班學生不適用。）

二、研習內容: 本辦法獎助之「短期出國研習」係指海外研習期間未滿三個月之活動，包括但不限於：赴海外大學、研究機構、公司企業參加寒暑期課程、學術研究、專業培訓或實習。

三、申請時程: 每月10日受理申請：如1月10日、2月10日...，請於截止日前檢附以下資料送交國際事務處，如為教師主導之專案計畫，應由計畫主持人提出申請：

1. 申請表 (請下載附件)
2. 研習計畫書或活動介紹資料
3. 錄取通知書、邀請函或其他參與證明文件

四、審查與補助原則

• 由「選送優秀學生赴境外研習審查會議」審議核定。
• 優先考量經系所或教師推薦之學生，以及與本校簽署合作協議或參與國際聯盟之機構計畫。
• 補助金額依年度預算及申請內容綜合評估擇優核定。
• 若已獲政府相關經費補助者，不得重複申請本項獎助。

五、領獎與繳交報告: 獲補助學生須完成出國研修相關手續，返校後完成報到程序後方可請領獎助金。

六、出國前作業須知

1. 出國聲明切結書 (請下載附件): 格式如下，申請人簽名即可，保證人=緊急連絡人，須簽名及蓋章，正本交給國際處)
2. 出國手續單(請下載附件): 格式如下，請填寫基本資料，國外住址請填寫國外住處或國外學校的地址。填畢請依序至系辦、圖書館、學務處、國際處及教務處蓋章。至國際處蓋章時，須將所有文件交給國際處，由國際處填寫出國研修時間。最後一關教務處會將用印完畢的原稿收回，並提供影本給同學，影本須再交回給國際處。
3. 獎學金契約書 (請下載附件): 格式如下，請用雙面列印方式列印一份，申請人及保證人都須在正本上簽名(保證人須加蓋印章)，不可使用影印本。
4. 研習機構所核發之錄取許可，或是邀請函 (影本一份，交給國際處)
5. 電子機票或確認之班機行程 (影本一份)

七、返國作業須知: 返校手續應繳交文件如下：

1. 返校報到單(請下載附件): 格式如下，請依序至系所辦公室、教務處、國際處核章，送至本處時，應連同以下文件或檔案一併繳交)。出國研習起訖日期，應與出國手續單上所載相同，並以實際研修起、訖日期為主。
2. 1000字中文心得報告電子檔 word或PDF格式(請下載附件): 格式如下，電子檔請存在隨身碟攜至本處存取或是email給獎學金承辦人。心得內容須有參考價值；若經本處審查不合於標準者，須依本處要求重新撰寫。。
3. 海外研習證明文件: 結業證書、研習證明等等...
4. 電子機票及經濟艙來回之登機證 (如有需要核銷機票費用者)
5. 具獎學金受獎資格者，若逾期返國或不返國報到，經查證屬實，本處將取消其受獎資格，已領之獎學金須全數繳回
6. 受獎生須同意自心得報告及照片繳交後，無償授予本處在網站公開及使用於相關活動及宣傳之權利
7. 受獎生有義務配合本處舉辦之海外研習說明會需求，出席發表交流心得或感想。