Q: 通過校內初選後可以放棄交換嗎? 通過姐妹校審查後也可以放棄交換嗎? 如何申請? 
A: 可以。通過校內初審，或是通過姐妹校審查後確定無法出國交換，都可以填寫「放棄交換申請書」(如下) 正式放棄成為交換學生。如果已經通過姐妹校審查，除通知臺科國際處交換生負責同仁之外，也需要寫信給姐妹校說明放棄交換的理由，如果有應該返還的文件，應確實寄回或送回。特別提醒同學：處理交換生業務需耗費本校及姐妹校許多行政資源與人力，請同學謹慎思考再申請出國交換，申請獲准後，除非萬不得已，不要放棄。

Q: 放棄交換會被處罰嗎? 
A: 不同時間點取消交換會有不同的結果，如果通過校內初審，已經有分配到志願學校，或是姐妹校審查通過之後才申請放棄交換，因為佔了交換生名額，所以申請人在臺科就讀期間不得再申請出國交換，獎學金也會被取消。

Q: 已線上申請出國交換，未分配到志願前，也可以放棄嗎? 
A: 可以。因為尚未分配志願，不佔交換生名額，所以僅需以 E-mail 通知國際處交換生承辦人，放棄申請即可。之後仍可再提出交換申請。

Q: 如何申請延長交換? 
A: 需先確定交換學校在同一學年度的交換生名額有剩餘。若仍有名額，須徵求1)交換學校同意2)臺科大同意，以申請延長交換。

姐妹校同意方式：提供 Email ，可代替正式書面同意。

臺科大同意方式：學生跟所屬系所聯絡，申請延長交換，並提供系所發文所需的附件(如申請延長交換聲明書)，請系上協助陳送校內簽陳，簽陳須經過系所、學院蓋章同意，會辦教務處、國際處、學務處(役男才需要)，再經過秘書室、校長室同意，才算完成簽陳。簽陳影本須交給教務處與國際處以修改學生資料系統上的研修期間。